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多益云

行业痛点

  • 痛点一:跨部门沟通,来回传话—沟通效率低

    IT商务在推进业务时,分别跟财务、物流、售后沟通订单信息,单一沟通造成信息不对称,需重复阐述,沟通效率低。

    解决方案:建立多部门沟通,信息共享

    通过多益云“新建群组”功能,将业务相关部门同事添加到群中,有问题随时在群里进行沟通,业务在各个阶段相应同事都能知晓,方便各部门配合,保障业务顺利高效进行。

  • 痛点二:多层审批,影响进度—业务进程缓慢

    合同需要商务、财务、物流等部门负责人签字盖章,员工需多次往返耗时耗力,也影响业务进度。

    解决方案:线上审批,高效快捷

    将审批申请提交到多益云的“审批”功能中,选择审批人,并上传附件,发送给相应的负责人。负责人收到后可以通过或者驳回,如果不能及时处理,还能转移给其他负责人进行审批,提高效率。

  • 痛点三:纸质单据,手动统计—汇总太慢

    合同、申请单、发票等纸质文件需手动录入到电脑中。纸质材料多不仅难整理、易遗漏,容易出错。

    解决方案:财务数据,自动统计

    员工在审批中提交的报销或其他财务申请,多益云都可以自动统计数据。打开“审批”>“查询统计”,即可查看到相应的财务数据,通过选择不同的审批类型进行筛选,方便数据的统计和查找。

  • 痛点四:客户太多,资料杂乱—资料难保管

    商务一般会留下客户联系方式,业务完成后,名片可能遗失,客户对应不上公司、职位,容易流失资源。

    解决方案:电子名片,方便客户管理

    商务与客户见面交换名片时,可以打开多益云的“名片夹”功能,扫描对方名片即可自动识别客户信息进行保存,去纸质化,资料易管理。

  • 痛点一:素材多,不便归档与共享

    电商需定期更新网站素材,素材需要整理并分享给同事,素材较多不仅归档比较麻烦,在线传输给同事还会花费较长时间。

    解决方案:资料云端存储,快速分享

    较多的素材可以上传到多益云的“网盘”中,建立好不同的文件夹,分类存储,同时通过将文件夹分享给同事,同事点开链接后即可快速下载查看素材,简单方便,节省等待时间。

  • 痛点二:出差携带资料,需U盘拷贝

    出差前,将资料拷到U盘里,由于U盘体积小,容易遗忘或丢失,出差后需要同事发邮件传送过来,造成工作不便。

    解决方案:备份资料,随时获取

    出差前可将文件上传到“网盘”中,随时随地用手机、电脑进行查看或者下载,出差也无须再使用U盘,信息安全有保障。同时,资料也可以上传到“企业文件库”中,供全体成员查看。

  • 痛点三:企业消息需层层传达,费时费力

    企业有重大消息时,由助理通知到各部门主管,再由主管开会通知员工,不仅造成信息传递不及时,同时也费时费力。

    解决方案:重要消息,一次通知到位

    企业重大消息不需要再按传统方式层层通知,通过多益云“公告”功能可快速让全体成员知晓。发送对象可以选择全公司成员或者某部门成员,消息传递更及时,通知更方便。

  • 痛点一:工作太多,每天加班—工作效率低

    无论是程序员、设计师、产品经理还是市场专员,工作排期很满,由于临时任务导致效率降低需要加班。

    解决方案:制定计划,确定优先级

    员工可通过“工作日历”记录其工作内容,明确工作目标,对于优先级较高的任务进行标注,确保时间花在重要任务上,提高效率。同时上级也可随时查看下级工作,掌握其工作进度。

  • 痛点二:每日额外花费时间汇报—耗时费力

    员工下班前需花时间整理日报,发送给上级,有效工作时间减少。对于主管,每天收到一堆报告,查看不方便。

    解决方案:节约时间,一键汇报

    员工通过将每日任务记录到“工作日历”中,可通过“工作日历”一键生成工作报告,针对列出的工作任务进行补充修改即可,节约员工时间,让员工把时间花在更有价值的事情上。

  • 痛点三:进度落后,临时赶工—工时增加

    项目由于沟通不到位导致进度落后,项目相关人员都需要加班,在一定程度上能够解决项目进度问题但是工时也会增加。

    解决方案:信息共享,沟通无间

    项目有关的成员可以拉到同一个群组中,直接沟通,减少二次沟通的不便与延迟,同时对于与项目有关的文件可随时上传到群组里,全体成员均可下载查看,保障沟通到位。

  • 痛点四:策划案修改频繁,资料整理繁杂

    活动方案经常需要反复修改,每次修改会产生新文档,原始文档不能直接删除,以免需要回溯,版本太多,查找不便。

    解决方案:文件迭代,轻松回溯历史版本

    通过将工作文档上传至“网盘”中,右键选择“打开方式”,通过word、excel或ppt等形式打开,可对文档内容进行编辑保存,系统会自动保存10个历史版本,方便资料找回。

  • 痛点一:文件资料多,难做决策

    工程负责人需要处理各种资料,由于纸质文件繁多,做决策时需要反复查看,决策困难,耗费时间。

    解决方案:资料归档,有序查看

    工程图纸、合同、审批单等文件可按项目建立文件夹,全部收纳到多益云“网盘”应用中,负责人可随时随地查看当前项目的文档资料,减少来回翻阅时间,做出最合理的决策。

  • 痛点二:人员流动性大,考勤难管理

    工地人员流动性大,工作地点分散,员工考勤监督难以实施,容易虚报人数、工时,导致资金流失。

    解决方案:智能考勤,远程管理

    使用多益云“签到”功能,员工每日定位打卡,无需工头一一统计,流程更简单,同时负责人可在移动端查看员工签到情况,有效管理员工出勤。

  • 痛点三:项目进度难以掌控,延误工期

    施工地点较为分散,负责人经常需要从A地奔波到B地,路途花费时间长,不易监督,可能造成延期。

    解决方案:项目信息,随时掌控

    负责人通过指派员工定期通过“工作报告”汇报工程进度,然后将各地进度汇总后发给管理者,省去奔波时间。同时,管理者也可查看负责人的工作日历,了解后续项目事宜,确保工程顺利完成。

  • 痛点一:文件版本多,管理不便

    投资行业经常要撰写报告分析市场或推荐产品,由于文件会经常调整,需要保存多个版本,资料管理较为麻烦。

    解决方案:同一文件多版本回溯

    将文档资料上传至多益云“网盘”中进行存储,需要修改时,可右键选择打开方式进行编辑保存,如需找回先前版本,则可右键选择“回溯历史版本”,方便资料找回和归档。

  • 痛点二:信息不对称,造成损失

    金融行业讲究争分夺秒,项目和行业信息有任何动态都需要第一时间通知到位,否则会引发较大损失。

    解决方案:群组沟通,信息共享

    将项目组成员添加到群组中,有任何信息各成员均可发出,其他成员可在第一时间内了解,同时相关的文档资料也可上传至群组中共享,保障信息统一性。

  • 痛点三:信息泄露,利益受损

    安全是金融行业的基础,但从业人员的帐号经常由于盗号、中毒导致信息泄露,最终使公司利益受损。

    解决方案:多端加密安全有保障

    多益云采用先进的AES加密技术,对客户端、传输过程、服务器、数据中心均进行加密,安全可靠。即使用户手机遗失,也可以通过电脑端解绑该手机,防止资料外泄,确保信息安全。

  • 痛点一:项目进度须到现场,耗费时间

    生产过程需要负责人到现场跟进记录,并及时向上级汇报。有多个分点,还需到处奔波,项目出问题不容易第一时间解决。

    解决方案:专人汇报,远程统计

    通过指定该厂某员工定期汇报,在多益云中打开“工作报告”,将项目的进度记录到工作报告当中,发送给相关的负责人进行各分部的统计,最后传达给上级,省时省力。

  • 痛点二:生产流程不可控

    生产流程包括采购、仓储、制造、运输等过程,由于某环节出现卡点,影响生产,耽误设备出货。

    解决方案:群组沟通,信息共享

    将生产流程中涉及到的采购人员、仓储人员、生产主任、运输负责人添加到多益云的“群组”中,从流程开始时就进行沟通,有问题可在群组中及时提出并解决,提高沟通效率。

  • 痛点三:公告不能保障通知到位

    企业有重要消息通知时,通常把通知内容写出贴在公告栏,往往有员工不注意看,影响消息通知。

    解决方案:通知公告,一键下达

    无须采用传统的纸质公告,将所要通知的内容输入到多益云“公告”中,添加全体员工或部门成员,员工可快速了解公告内容,从而避免出现有任何员工遗漏,保障消息顺利传达。

  • 痛点四:销售人员难管理

    销售在外跑业务,需定期拜访某区域客户,但无法判断其是否每天按时出发,是否有拜访客户,外勤管理难。

    解决方案:外勤签到,远程管理

    销售人员上门拜访客户时需要进行“签到”,通过上传拜访的企业照片并定位,则可确保销售人员有按时拜访。同时,销售人员拜访完后可在“签到”中录入拜访情况,是否成功签单等内容,从而加强销售人员管理,提高工作主动性。

  • 痛点一:销售工作难追踪

    销售人员常年在外,客户拜访、产品推广是否落实到位难以实时监督把控,外勤管理难。

    解决方案:定位打卡,实时追踪

    使用多益云“签到”功能,销售人员到达客户公司时,可拍照上传,定位签到,管理者会立即收到签到通知,方便对于外勤人员的上门管理。

  • 痛点二:联系人太多,难快速定位

    整个生产流程,贸易体系中,经常要面临一位员工跨部门和多个不同的岗位同事对接,或者是跟客户接触,完成贸易跟单等事项,望着手机通讯录却找不到对方的联系方式,联系人实在是太多。

    解决方案:企业通讯录,快速沟通

    多益云特有的“企业通讯录”功能可帮助员工快速找到相关同事,员工可根据部门查找相关人员,或是直接搜索其名字,减少查找时间,效率更高。

  • 痛点三:销售在外,派发任务慢

    贸易需要抓住时机,快速行动,一旦有机会就要立即上门拜访客户,但销售往往都在外出差,任务派发有延迟。

    解决方案:工作任务,远程派发

    主管可以点击多益云的“工作日历”功能,选择“添加任务”,将任务写下并添加相关人员即可将工作快速分配,即时销售人员在外出差,也能立即收到通知,行动起来,降低沟通成本,提高工作效率。

  • 痛点一:审核时间长,耗时低效

    设计师需要不断对设计图进行优化修改,每次改完之后需要发给领导进行审批,领导经常不在,等待时间长。

    解决方案:线上申请,远程审批

    将优化后的设计稿上传到多益云“审批”附件中,发送给领导,即使领导不在办公室,也能立即收到进行检查,无问题后则可通过,减少等待时间,提高审批速度,工作效率更高。

  • 痛点二:人员分散,通知不到位

    由于员工需要跟进项目,需要经常去实地进行考察,通知开会时往往发现人不在,造成会议推迟或取消。

    解决方案:公告消息,多人共享

    确定好要开会后,将会议时间地点输入到多益云的“公告”中,选择发送对象,即使同事在外也能够立刻收到消息,及时赶回来,提前做好会议准备,保障会议顺利进行。

  • 痛点三:沟通不到位,项目延期

    项目往往涉及到多个同事与部门,但由于部分同事经常需要外出查看,影响沟通,增加等待时间,造成项目延期。

    解决方案:群组沟通,信息必达

    通过多益云建立沟通群,将项目相关同事都添加进来,无论同事是在办公室还是在外考察,都可以通过多益云客户端(电脑或者手机)进行沟通,保障消息的及时传递,减少等待时间。